Los investigadores interesados en acceder al BELab pueden consultar el siguiente esquema para conocer los pasos que debe seguir un proyecto.
Para solicitar el acceso a las bases de datos del BELab, es imprescindible que los investigadores pertenezcan a una entidad investigadora. BELab reconoce de oficio todas las entidades investigadoras registradas en ES_DataLab
.
Solo si su entidad no está incluida en ese registro, y quiere acceder a los datos del BELab, tendrá la obligación de cumplimentar el formulario 
(1 MB) que permite evaluar si su entidad cumple con los criterios que le permiten ser reconocida como entidad investigadora con acceso al BElab y enviar la documentación necesaria que le acredite como tal.
Los investigadores interesados en acceder a BELab deberán enviar su currículum vitae con la relación de sus actividades de investigación realizadas y el formulario de solicitud (1 MB) cumplimentado y firmado a la dirección de correo electrónico del BELab (Belab@bde.es 
).
El Comité de Evaluación Técnica de Investigación del BELab valorará la solicitud recibida y comunicará su decisión por correo electrónico a la dirección remitente.
El personal del BELab contactará con los investigadores cuyo proyecto de investigación sea aprobado para indicarles las instrucciones de acceso al entorno seguro del BELab de acuerdo con las restricciones y limitaciones que se indican en la guía “Normas generales de funcionamiento (224 KB)”.
Si se precisa usar datos externos dentro del entorno seguro, el investigador debe cumplimentar el siguiente formulario (1 MB)
El investigador usará el software estadístico proporcionado por el BELab para el desarrollo de un proyecto (Stata, R y Pyhton). Asimismo, el investigador organizará la información de acuerdo a una estructura fija y común de carpetas según se describe en la guía “Estancia en el BELab-normas de trabajo” con el objetivo de facilitar la reproducibilidad del código y la revisión de los archivos de output generados. El BELab proporciona manuales de trabajo y código de ejemplo para los distintos softwares disponibles.
El investigador es responsable de garantizar que los resultados de sus cálculos cumplen los requisitos de confidencialidad de los datos. El cumplimiento de estos requisitos es comprobado adicionalmente por el personal del BELab en el llamado proceso de Control del Output. Si no se cumplen estos requisitos, los resultados de los cálculos no se podrán extraer ni, por lo tanto, publicar. Para facilitar este cumplimiento, se pone a disposición de los investigadores la guía “Salida del BELab-normas control output (193 KB)” con los principios y normas que ayudan al cumplimiento de la regulación relativa a la confidencialidad de los datos.
Una vez finalizado el trabajo en el BELab, toda la información no extraída y que se desee conservar, será archivada por un periodo de hasta 5 años. Adicionalmente, los trabajos realizados con datos del BELab serán publicados en su página web.
